EVOVION verbindet smarte Hardware mit einer leistungsstarken Cloud-Plattform. Verwalten Sie Ladekosten, Fahrzeuge und Erstattungen – vollautomatisch, transparent und DSGVO-konform.
Viele Unternehmen kämpfen täglich mit manuellen Prozessen, fehlenden Belegen und intransparenten Kosten – das muss nicht so sein.
EVOVION vereint alle Prozesse rund um das Laden von Elektrofahrzeugen in Ihrem Unternehmen – von der Hardware bis zur Buchhaltung.
Ladevorgänge werden sekundengenau erfasst, dem richtigen Fahrer und Fahrzeug zugeordnet – ganz ohne manuelle Eingabe.
Monatliche PDF-Berichte für Buchhaltung, Steuerberater und Fahrer – fertig formatiert, prüfungssicher und auf Knopfdruck.
EVOVION berechnet Erstattungsbeträge auf Basis des aktuellen Strompreises – transparent für Fahrer und Arbeitgeber.
BMW Excel, Porsche PDF, Tesla CSV, NEcharge – EVOVION erkennt automatisch das Format und importiert die Daten fehlerfrei.
Verwalten Sie ein Unternehmen oder hundert – jeder Mandant arbeitet in seiner eigenen, vollständig isolierten Umgebung.
Alle Daten werden auf deutschen Servern gehostet, vollständig verschlüsselt und gemäß den aktuellen Datenschutzrichtlinien verarbeitet.
Entdecken Sie, wie EVOVION jeden Schritt im Lademanagement-Prozess automatisiert.
Sobald ein Fahrzeug angesteckt wird, erfasst EVOVION Startzeit, Endzeit, geladene kWh, Standort und Tarif – vollautomatisch. Kein manueller Eingriff, kein Papierkram.
| Fahrer | Fahrzeug | kWh | Status |
|---|---|---|---|
| M. Schmidt | BMW i4 | 22,4 | Abgerechnet |
| T. Bauer | VW ID.3 | 18,1 | Abgerechnet |
| K. Meier | Tesla M3 | 31,6 | Ausstehend |
| S. Wolf | Porsche Taycan | 45,2 | Abgerechnet |
| A. Müller | Audi e-tron | 27,8 | Abgerechnet |
EVOVION versteht die Exportformate aller großen Hersteller. Einfach Datei hochladen – EVOVION erkennt automatisch ob es sich um BMW Excel, Tesla CSV, Porsche PDF oder NEcharge handelt.
EVOVION generiert monatliche Abrechnungsberichte automatisch – für Buchhaltung, Steuerberater und jeden einzelnen Fahrer. Steuerkonform, prüfbar und sofort versandfertig.
EVOVION berechnet die exakten Erstattungsbeträge anhand des individuellen Haushaltsstrompreises jedes Mitarbeiters. Alles steuerkonform nach § 3 Nr. 50 EStG.
| Fahrer | kWh | €/kWh | Betrag | |
|---|---|---|---|---|
| M. Schmidt | 587 | 0,34 | € 199,58 | Freigabe |
| T. Bauer | 412 | 0,34 | € 140,08 | Freigabe |
| K. Meier | 298 | 0,34 | € 101,32 | Prüfen |
Jeder Nutzer sieht genau das, was er sehen darf. EVOVION hat 4 klar definierte Rollen – von der Unternehmensebene bis zum einzelnen Fahrer.
| Name | Rolle | Status |
|---|---|---|
| M. Schmidt | Firmenadmin | Aktiv |
| T. Bauer | Fahrer | Aktiv |
| K. Meier | Fahrer | Aktiv |
| A. Fischer | Buchhaltung | Aktiv |
| J. Müller | Fahrer | Eingeladen |
Von der Ladesession bis zur Lohnbuchhaltung – EVOVION bildet den kompletten Lifecycle Ihrer Elektromobilität ab.
Superadmin, Firmenadmin, Fahrer und Buchhaltung – jede Rolle sieht nur, was sie sehen darf.
Fahrzeuge, Ladepunkte und Standorte zentral pflegen, zuordnen und auswerten.
Lernende Importprofile erkennen Ihre Datenquellen automatisch – egal ob Excel, PDF oder CSV.
Steuerrelevante Nachweise, Erstattungsbelege und Ladehistorien – automatisch generiert.
Ladegeräte übertragen Sessions direkt per API – kein manueller Eingriff nötig.
| Fahrer | kWh | Betrag | Status |
|---|---|---|---|
| M. Schmidt | 22,4 | € 7,61 | Abger. |
| T. Bauer | 18,1 | € 6,15 | Abger. |
| K. Meier | 31,6 | € 10,74 | Ausst. |
| S. Wolf | 45,2 | € 15,37 | Abger. |
| A. Müller | 27,8 | € 9,45 | Prüfen |
| J. Fischer | 19,3 | € 6,56 | Abger. |
EVOVION-Ladegerät anschließen, mit dem WLAN verbinden – fertig. Die Konfiguration erfolgt automatisch über die Cloud.
Mitarbeiter einladen, Fahrzeuge zuordnen, Tarife hinterlegen. Einmalig einrichten, dauerhaft profitieren.
Fahrer lädt – EVOVION erfasst automatisch Startzeit, kWh, Standort und ordnet den Vorgang dem richtigen Profil zu.
Monatlich generiert EVOVION automatisch steuerrelevante Berichte und berechnet die genauen Erstattungsbeträge.
Ob mobiler Lader für Außendienstmitarbeiter, Wandstation für das Büro oder leistungsstarke Pro-Lösung für den Fuhrpark – EVOVION hat die passende Hardware.
Der kompakte mobile Lader für Außendienstmitarbeiter und Home-Office. Einfach einstecken – EVOVION erfasst alles automatisch.
Die smarte Wandladestation für feste Installationen. Ideal für Firmenparkplätze und betriebliche Ladepunkte mit mehreren Nutzern.
Hochleistungslader für Fuhrparks mit vielen Fahrzeugen. Inklusive Lastmanagement, Telemetrie und direkter API-Anbindung.
Laden zu Hause oder unterwegs – EVOVION erfasst automatisch und sorgt für faire Erstattung ohne Papierkram.
Übersicht über alle Fahrzeuge, Ladepunkte und Kosten – auf einem einzigen Dashboard, jederzeit und überall.
Steuerrelevante Nachweise auf Knopfdruck. Keine manuelle Dateneingabe mehr – direkt prüfungssicher exportierbar.
Mandantenverwaltung, Rollensystem, API-Zugang und Update-Center – alles zentral und sicher administrierbar.
Wählen Sie das Paket, das zu Ihrem Unternehmen passt. Jederzeit kündbar, jederzeit skalierbar.
Ideal für kleine Unternehmen und Teams bis 10 Fahrer.
Die vollständige Lösung für wachsende Unternehmen mit Fuhrpark.
Für Konzerne, Flottenbetreiber und Dienstleister mit Mehrfachmandanten.
Die Welt der Elektromobilität hat ihre eigene Sprache. Hier erklären wir die wichtigsten Begriffe rund um Laden, Hardware und Abrechnung.
Open Charge Point Protocol – ein offener Kommunikationsstandard zwischen Ladestationen und Backend-Systemen. OCPP sorgt dafür, dass Ladepunkte verschiedener Hersteller mit einer zentralen Plattform kommunizieren können.
Kilowattstunde – die Maßeinheit für elektrische Energie. 1 kWh entspricht der Energie, die ein Gerät mit 1.000 Watt Leistung in einer Stunde verbraucht. Bei der Ladeabrechnung wird der verbrauchte Strom in kWh gemessen und berechnet.
Industriestecker nach IEC-Norm – weit verbreitet für das mobile Laden von Elektrofahrzeugen. CEE16 (blau, 16A) liefert bis zu ~3,6 kW, CEE32 (rot, 32A) bis zu ~22 kW Ladeleistung.
Der europäische Standardstecker für das Laden von Elektrofahrzeugen an Wallboxen und öffentlichen Ladepunkten. Unterstützt ein- und dreiphasiges Laden bis zu 22 kW (AC) oder höher (DC mit CCS).
AC (Wechselstrom) ist das normale Haushaltsnetz – Wallboxen liefern typisch 11–22 kW. DC (Gleichstrom) wird direkt in die Batterie gespeist und ermöglicht Schnellladung mit 50–350 kW. EVOVION unterstützt beide Varianten.
Over-the-Air – Software-Updates, die drahtlos über das Internet auf das Ladegerät aufgespielt werden. EVOVION-Hardware erhält automatisch neue Funktionen und Sicherheits-Updates, ohne dass jemand vor Ort sein muss.
Eine fest installierte Wand-Ladestation für Elektrofahrzeuge. Wallboxen sind schneller als normale Haushaltssteckdosen (bis 22 kW) und bieten in der Regel Zusatzfunktionen wie Zugangskontrolle, Messung und Kommunikation.
Die handelsübliche Haushaltssteckdose (230V, max. 16A). Für das Laden von E-Autos nur eingeschränkt geeignet, da die maximale Ladeleistung auf ca. 2,3 kW begrenzt ist. EVOVION Mobile unterstützt auch diesen Anschluss.
Intelligente Steuerung der Ladeströme, um die verfügbare Netzkapazität optimal zu nutzen. Wenn mehrere Fahrzeuge gleichzeitig laden, verteilt das Lastmanagement die Energie so, dass keine Sicherung auslöst.
Arbeitgeber können Mitarbeitern die Stromkosten für dienstlich geladene Fahrzeuge steuerfrei erstatten. EVOVION berechnet die genauen Erstattungsbeträge anhand des individuellen Haushaltsstrompreises und der geladenen kWh.
Datenschutz-Grundverordnung der EU – regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten. EVOVION verarbeitet alle Nutzerdaten DSGVO-konform auf Servern in Deutschland und stellt auf Anfrage Verarbeitungsverzeichnisse bereit.
Die zentrale Verwaltung aller Firmenfahrzeuge inkl. Ladehistorie, Kosten und Erstattungen. EVOVION bietet ein vollständiges Flottenmodul mit Fahrzeugprofilen, Standortzuordnung und Kostenberichten.
Software as a Service – ein Softwaremodell, bei dem die Anwendung in der Cloud betrieben wird. Kunden zahlen eine monatliche Gebühr und erhalten Zugang über den Browser – ohne Installation oder IT-Aufwand.
Application Programming Interface – eine Schnittstelle, über die externe Systeme mit EVOVION kommunizieren können. EVOVION-Ladegeräte übermitteln Ladesessions per API, und Drittsysteme können Daten abrufen.
Mandantenfähigkeit – die Fähigkeit einer Software, mehrere Kunden (Mandanten) vollständig voneinander isoliert auf einer gemeinsamen Plattform zu betreiben. Jedes Unternehmen sieht nur seine eigenen Daten.
Ein lernfähiges Profil, das EVOVION nutzt, um Ladedaten aus verschiedenen Quellen (BMW Excel, Porsche PDF, Tesla CSV) automatisch zu erkennen und korrekt zu importieren – ohne manuelle Zuordnung.
Automatische Übertragung von Messdaten (Spannung, Strom, Temperatur, Ladestand) vom Ladegerät an die EVOVION-Cloud in Echtzeit. Ermöglicht Live-Monitoring und vorausschauende Wartung.
Das hinterlegte Preismodell für die Abrechnung von Ladevorgängen. EVOVION unterstützt kWh-basierte Tarife, Flat Rates und individuelle Preise je Standort – für maximale Flexibilität bei der Kostenabrechnung.
Haben Sie Fragen zu EVOVION? Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Themen.
EVOVION-Hardware misst Beginn, Ende, geladene kWh und Standort jedes Ladevorgangs und überträgt diese Daten verschlüsselt in die Cloud. Die Zuordnung zu Fahrer und Fahrzeug erfolgt automatisch anhand des verbundenen Geräteprofils. Sie müssen nichts manuell eintragen.
EVOVION unterstützt standardmäßig die Formate von BMW (Excel), Porsche (PDF), Tesla (CSV) und NEcharge (PDF) sowie generische CSV-Dateien. Das lernende Importprofil-System erkennt neue Formate mit der Zeit und kann auf Wunsch erweitert werden.
Ja. EVOVION wird von der AERA service GmbH in Deutschland betrieben. Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert und nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet. Auf Anfrage stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit.
EVOVION ist von Grund auf OCPP-kompatibel konzipiert. Damit können künftig auch Ladepunkte anderer Hersteller – sofern sie OCPP unterstützen – in die EVOVION-Plattform integriert werden. Der Datenimport aus Fremdgeräten ist bereits heute über CSV/PDF/Excel-Import möglich.
Die grundlegende Einrichtung dauert in der Regel unter einer Stunde: Hardware anschließen, Fahrer und Fahrzeuge anlegen, Tarif hinterlegen – fertig. Für größere Flotten oder komplexe Unternehmensstrukturen unterstützt Sie unser Onboarding-Team Schritt für Schritt.
Ja. EVOVION bietet eine kostenlose Testphase, in der Sie die Plattform vollständig testen können – ohne Kreditkarte, ohne versteckte Gebühren. Nach der Testphase wählen Sie einfach das passende Paket für Ihr Unternehmen.
Ein Paket-Wechsel ist jederzeit möglich – nach oben wie nach unten. Upgrades werden sofort aktiv, Downgrades zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums. Alle Ihre Daten bleiben dabei vollständig erhalten. Es gibt keine Mindestvertragslaufzeit.